סקר ציות לארגונים: מה בודקים, למה זה חשוב ואיך נערכים נכון?
ארגונים רבים כגון בתי השקעות, בנקים וגופים נוספים תלויים במתן רישיונות ובפיקוח שוטף של רגולציה ותקינה כזו או אחרת מצד הרגולטור.
הוראות החוק הינן נוקשות, כמו גם החוזרים והנחיות הרגולטור.
בד בבד הסנקציות על אי-ציות יכולות לנוע מהטלת קנסות, העמדה לדין של נושאי המשרה ועד להפסקת פעילות הארגון.
אי לכך ועל מנת לוודא עמידה בדרישות תקינה ורגולציה, יש לערוך סקר ציות בארגון. במהלך הסקר אנו בוחנים את כלל החוקים והתקנות החלים על החברה בכלל היבטי אבטחת המידע ואת מידת עמידתו של הארגון בהם.
כפועל יוצא, נבדוק את תהליכי העבודה בארגון, נהלי הבקרה הפנימית ואופן יישום החלטות ההנהלה בהתאם למדיניות אבטחת המידע.
סקר ציות הוא לא רק דרישת רגולציה
ארגונים רבים מבצעים סקר ציות רק כאשר הם נדרשים לעבור ביקורת, מכרז או הסמכה.
בפועל, הערך האמיתי של סקר ציות רחב הרבה יותר.
סקר איכותי מאפשר להנהלה להבין האם הנהלים הקיימים מיושמים בפועל, האם קיימים פערים בין המדיניות הכתובה לבין המציאות התפעולית, והאם הארגון מסוגל להציג ראיות ובקרות באופן עקבי לאורך זמן. במקום לגלות ליקויים ביום הביקורת, סקר ציות מספק תמונת מצב עדכנית המאפשרת לטפל בפערים מראש ולחזק את החוסן הארגוני. גישה זו תואמת את תפיסת העבודה של אינפוגארד, שלפיה ציות אינו יעד חד־פעמי אלא תהליך מתמשך של שיפור, בקרה וניהול סיכונים.
מתי כדאי לבצע סקר ציות?
ישנם מספר מצבים שבהם מומלץ לבצע סקר ציות גם ללא דרישה רגולטורית מיידית:
- לפני מבדק ISO 27001 או ISO 27701
- לפני ביקורת GDPR או פרטיות
- לקראת חידוש הסמכה קיימת
- לאחר שינוי משמעותי במערכות מידע
- בעקבות רכישה, מיזוג או כניסה לשוק חדש
- כחלק מתוכנית ניהול הסיכונים השנתית
במקרים אלו, סקר הציות מספק תמונת מצב אובייקטיבית ומאפשר לבנות תוכנית עבודה מסודרת לתיקון פערים לפני שהם הופכים לממצא רגולטורי או עסקי.
בסיום התהליך נספק דו”ח מפורט המציין:
- איתור מקרים של אי-התאמה להוראות הרגולציה הרלוונטיות.
- פירוט החשיפות הקיימות באבטחת המידע.
- אבחון כשלים בתהליכים נדרשים לאבטחת המידע הארגוני הרגיש
בהתאם לממצאי הסקר, אנו מלווים את החברה ומציעים שיפורים נדרשים, לרבות כתיבת נהלי עבודה והעמקת תהליכי הבקרה בארגון. זאת, על מנת לצמצם את הסיכונים האמורים ולהבטיח את העמידה בהוראות החוק גם בעתיד.
התקשרו אלינו – ואנו נסייע לכם לפתח תוכניות ציות ולבצע סקרי ציות וביקורות תקופתיות.
צריכים לבצע סקר ציות בארגון?
אם אתם נדרשים לעמוד בדרישות תקינה, רגולציה או ביקורת לקוח, מומלץ להתחיל בבדיקת מצב קיימת ובמיפוי הפערים. מוזמנים לקרוא גם על שירות סקר ציות של אינפוגארד, שבו אנו מלווים ארגונים משלב האבחון, דרך בניית תוכנית עבודה ועד להכנה לביקורות והסמכות. בהתאם לגישת Infoguard, המטרה אינה רק לעבור ביקורת, אלא לבנות תהליכים ובקרות שמחזיקים לאורך זמן ומייצרים אמון, שקיפות וחוסן ארגוני.
דברו איתנו על סקרי ציות לארגון שלכם
